Как побороть лень и прокрастинацию во время карантина?

23. March 2020 Oleh Hrebeniuk

К сожалению, эта проблема беспокоит многих из нас сейчас. Вроде бы появилось много свободного времени и можно заняться всеми ранее запланированными делами, но что-то идёт не так. В этом материале мы разбираем причины прокрастинации и делимся некоторыми методиками по её преодолению, пишет ikharkovchanin.com.

Как мы откладываем и на что мы откладываем, зависит от человека к человеку:

Студент будет медлить в учебе, ожидая до последней минуты, чтобы подготовиться к экзамену или написать курсовую работу. Сотрудник какой-нибудь компании откладывает задачи, связанные с работой, потому что это сложно и требует больших усилий. А спортсмен может откладывать диагностику травмы, потому что он или она не хочет пропустить важную игру. У всех нас есть личные причины откладывать. И легко попасть в ловушку, думая, что это не имеет большого значения.

Разрешить любую потенциальную чрезвычайную ситуацию

2

Факт: Промедление - это не просто неудобная привычка, которая может негативно повлиять на ваш успех на работе или в учебе. Вместо этого это может иметь катастрофические последствия для здоровья вас или вашего окружения. У всех нас есть такие моменты, которые требуют от нас немедленно отказаться от того, что мы делаем, и позаботиться о неожиданном приоритете. Это может быть смерть в семье, больной ребенок или прорыв отопления посреди зимы. Эти сценарии не могут ждать до следующего свободного промежутка времени. Вместо этого вам часто нужно отменить все в вашем календаре и немедленно позаботиться об этих проблемах.

С другой стороны, есть сценарии, которые начинаются как мелочи, но могут превратиться в катастрофические события для вас или вашей семьи. Это могут быть такие проблемы, как болезнь, получение письма от правительства из-за чрезвычайной ситуации, телефонный звонок от учителя вашего ребенка или сообщение от друга в депрессии посреди ночи.

Сначала ни один из этих сценариев не может показаться чрезвычайным. Таким образом, легко позволить им проскользнуть сквозь трещины, особенно если вы занятой человек. Они не приходят с предупреждающим знаком, как другие чрезвычайные ситуации в жизни. Но если вы тот, кто уже откладывает на потом, вы рискуете позволить этим проблемам превратиться в снежный ком в катастрофическое событие. Игнорирование потенциальных чрезвычайных ситуаций может привести к смерти, разводу, самоубийству, финансовому краху и другим ужасным ситуациям. Независимо от того, насколько вы заняты, всегда важно немедленно разрешить любую ситуацию, которая может быть экстренной.

Это можно сделать, задав себе несколько вопросов:

  • Каков наихудший сценарий, если я проигнорирую эту проблему?

  • Как это потенциально чрезвычайное положение негативно повлияет на моих друзей и семью?

  • Каковы не столь важные задачи или обязательства, которые я могу отложить, чтобы справиться с этой потенциальной чрезвычайной ситуацией?

  • Какие простые действия я могу предпринять сегодня, чтобы решить эту проблему?

  • Если это не опасный для жизни вопрос, и у меня нет времени заняться этим сегодня, когда я смогу с ним как можно быстрее справиться?

  • В книге «Пять главных сожалений об умирающих» Бронни Уэйр поделилась своим опытом медсестры паллиативной помощи, которая работала с людьми в последние несколько недель своей жизни. Ее пациенты часто говорили о вещах, которые они хотели сделать по-другому. Единственное сожаление, которое бросается в глаза - это желание, чтобы они не работали так усердно в течение своей жизни.

3

Считается, что это важный урок, потому что легко погрузиться в ежедневную рутину и игнорировать проблемы, которые не кажутся важными, но могут превратиться в настоящие чрезвычайные ситуации, если их игнорировать. Конечно, у вас может не быть «времени», чтобы позаботиться о неожиданном. Но это также вопрос приоритетов.

Никакая работа, задание, встреча или встреча не стоят того, что могло бы расстроить вашу жизнь или жизнь ваших близких.Каждый раз, когда что-то такое возникает, прекратите делать то, что вы делаете, и позаботьтесь об этом прямо сейчас. 

Проведите этот откровенный разговор с вашим партнером, запишитесь на прием к врачу, если что-то не в порядке, перезвоните своему другу, который выглядел подавленно, откройте это страшное письмо от правительства и немедленно отреагируйте на него. Конечно, ни один из этих сценариев не может быть удобным, но можно быть уверенным, что незамедлительное реагирование на такие ситуации сможет предотвратить более серьезные проблемы в будущем.

4

Еще вам может помочь ежедневный обзор своих насущных дел и того как вы с этим справитесь, это займет не много времени, примерно от 5 до 10 минут. Идея здесь состоит в том, чтобы потратить несколько минут на изучение приоритетов дня и определение задач, которые окажут самое сильное влияние на ваши ближайшие цели. Во время обзорной сессии вы должны задать себе следующие ключевые вопросы:

  • Какие встречи и события требуют, чтобы я был где-то в конкретный момент времени?

  • Есть ли какие-либо экстренные месседжи или звонки, на которые нужно немедленно ответить?

  • Какие конкретные задачи, которые относятся к определнным отрезкам времени, которые я запланировал на день, я могу выполнить?

  • Есть ли встреча или мероприятие, которое может занять больше времени, чем ожидалось? Как это изменит мое расписание, если оно пересечет время другой задачи?

  • Какие задачи будут иметь наибольшее влияние на мой долгосрочный успех?

  • Какое отношение имеет каждое задание к моим долгосрочным целям? 

  • Какую самую трудную, самую сложную задачу я боюсь делать?

Этот краткий обзор важен, потому что он обеспечивает структуру и четкий распорядок на каждый день. Когда вы постоянно напоминаете себе, какие задачи важны, вам будет трудно их отложить, потому что вы поймете, что ваше бездействие отрицательно скажется на ваших ближайших целях.

Используйте матрицу Эйзенхауэра для быстрого принятия решений

5

Если вы и ваш ритм рабочего дня похожи на большинство людей, ваше время наполнено постоянным потоком небольших чрезвычайных ситуаций, случайных сбоев и неожиданных изменений. Это может показаться ошеломляющим, если у вас нет структуры, позволяющей отделить важное от не столь важного. Вот почему рекомендуется использовать простую стратегию принятия решений под названием «Матрица Эйзенхауэра», названная так потому, что Дуайт Эйзенхауэр до того, как стать 34-м президентом США, служил генералом в армии и верховным главнокомандующим союзных сил во время Второй мировой войны. 

Во время службы в армии Эйзенхауэр сталкивался со многими трудными решениями, касающимися задач, на которых ему приходилось концентрироваться каждый день. Это заставило его изобрести принцип, который помогает нам сегодня, отдавая приоритет нашим задачам срочностью и важностью. Если эта стратегия была достаточно хороша, чтобы помочь Эйзенхауэру руководить сотнями тысяч людей, то, вероятно, она достаточно хороша, чтобы помочь с вашей проблемой прокрастинации.

Матрица Эйзенхауэра определяет приоритетность ваших задач по срочности и важности, что приводит к четырем секторам, каждый из которых требует отдельного подхода и стратегии. В дополнение к сортировке задач по срочности и важности, матрица также определяет задачи, которые вы должны либо делегировать, либо полностью удалить из своей жизни.

Вот краткое описание, которое дает понимание принципа работы этой системы:

Квадрат верхний слева (Q1): срочно и важно

6

Задачи Q1 - это задачи «сделать незамедлительно», потому что они в некоторой степени важны для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Это задачи, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий. Важно иметь возможность управлять задачами, которые находятся в этом квадрате, прежде всего, поэтому вы хотите, чтобы эти задачи были выполнены как можно скорее.

Примером задачи Q1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента или завершение отчета, который должен быть получен к концу дня. Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни. Примерами заданий Q1 в вашей личной жизни могут быть плачущий ребенок, неотложная медицинская помощь или что-то горящее в духовке.

Квадрат справа вверху (Q2): не важно, но срочно

7

Задачи Q2 являются задачами из серии «решить, когда будет время», хотя они могут оказать удивительное влияние на вашу жизнь, они не кажутся критическими сразу, как задачи Q1, которые необходимо выполнить немедленно. Проще говоря, задачи Q2 обычно относятся к вашим долгосрочным целям. В идеальном мире именно здесь вы хотите инвестировать большую часть своего времени. Но, к сожалению, эту область легче всего игнорировать, потому что вы слишком сосредоточены на приоритетах других секторов.

Каковы некоторые примеры этих задач? Хорошо, физические упражнения важны для вашего здоровья. Так что вы проводите время с семьей или работаете над сертификатом, который улучшит вашу карьеру. Обычно никто не подталкивает вас к выполнению заданий из этого квадрата, поэтому легко позволить этим задачам отойти на второй план.

Квадрат левый снизу (Q3): Не срочно, но важно

8

Задачи Q3 являются задачами вида « можно делегировать это», потому что, хотя они кажутся срочными, их часто можно автоматизировать или передать кому-то, кто лучше квалифицирован для их решения. Это квадрат для тех задач, которые задним числом оказались не очень важными. Выполнение заданий Q3 часто происходит, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой выгоды или не приближает вас к достижению ваших целей. Для задач Q3 важно научиться и помнить, как делегировать определенные вещи.

Когда вы думаете, что что-то срочно, когда это не так, это обычно вызывается внешним источником отвлечения - например, проверкой вашей электронной почты или телефона или ответом людям, как только они пытаются связаться с вами. Вы можете подумать, что это срочно в данный момент, поэтому вы останавливаете то, что вы делаете, чтобы позаботиться об этом, но, оглядываясь назад, оказывается что задача была не такой важной.

Если вы заняты работой над проектом и звонит телефон, вам не так важно ответить на него. Таким образом, вы можете поручить эту задачу кому-то еще. Это может показаться срочным, пока он звонит, но такую ​​задачу обычно могут выполнять другие люди. 

Квадрат правый снизу (Q4): не важно и не срочно

9

Задачи Q4 - это задачи «можно обойтись и без этого», потому что они являются действиями, которые вам следует избегать любой ценой. На самом деле, мы призываем вас целенаправленно откладывать эти вещи.

Чтобы начать работу с матрицей Эйзенхауэра, рекомендуется простое упражнение:

Вытащите лист бумаги и разделите его на четыре раздела, описанных ранее. Сделайте семь копий этих пустых сеток, которые представляют каждый день недели. Каждый день записывайте задачи, которые вы хотели бы выполнить, помещая их в соответствующий сектор. Всякий раз, когда появляется что-то новое, найдите минутку или две, чтобы подумать о характере задачи и поместить ее в соответствующий сектор. В конце недели, когда все сетки заполнены, оцените, насколько эффективно вы провели свое время и нужно ли реорганизовать свой процесс. Продолжайте корректировать свое расписание, пока не потратите как можно больше времени на выполнение заданий 1 и 2 кварталов. Не беспокойтесь, если поначалу вы обнаружите, что большую часть своего времени вы проводите в «режиме реакции», когда вы в основном сосредоточены на неотложных мероприятиях в 1 и 3 квартале.

10

Это нормально, зацикливаться на вещах, которые имеют определенный срок выполнения. Но если вы продолжите отслеживать свои задачи, используя эту матрицу, спрашивая себя, почему вы выполняете каждое действие, а затем пересматривая свой график, вы обнаружите, что не так сложно каждый день структурировать задачи, которые оказывают наибольшее влияние на вашу долгосрочную перспективу и успех!

Важливість матеріала
Ретрансляція в агрегатори

Интересная публикация?

Поделитесь ею в соцсетях